Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız tarafından düzenlenen birim içi eğitim programı, kütüphane personelimizin mesleki gelişimine katkı sağlamak amacıyla gerçekleştirildi. Programa, Genel Sekreter Yardımcısı Hüseyin Onan ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı Mustafa İnan katılım sağlarken, tüm kampüsteki kütüphane personellerimiz de programa iştirak etti.
Program, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Osman Demir’in açılış konuşmasıyla başladı. Açılış konuşmasında Demir, “Bir üniversitenin gücü, sahip olduğu kütüphanenin niteliği ile ölçülür. Çünkü; kütüphaneler, akademik araştırmaların temelini oluşturur; öğrencilerimize ve akademisyenlerimize geçmişin birikimini, bugünün bilgisini ve yarının umutlarını sunar. Burada bulunan her kaynak, bizlere yeni ufuklar açar, düşünce dünyamızı zenginleştirir ve bilimsel üretimin yolunu aydınlatır.” ifadelerine yer verdi.
Demir, kütüphanelerin yalnızca bilgiye erişim sağlanan alanlar değil; aynı zamanda birer kültür ve düşünce merkezi olduğuna dikkat çekerek, “Kütüphaneler aynı zamanda birer kültür merkezidir. Sessizliğiyle bizlere derin düşünme imkânı verir, çeşitliliğiyle farklı disiplinleri buluşturur, erişilebilirliğiyle bilgiye ulaşmayı hızlandırır. Bu yönüyle kütüphaneler, üniversite hayatının kalbi, bilginin ve özgür düşüncenin yuvasıdır.” dedi.
Konuşmasının devamında kütüphanelerin taşıdığı tarihsel ve toplumsal sorumluluğa vurgu yapan Demir, “Unutmayalım ki, kütüphaneler sadece raflardaki kitaplardan ibaret değildir; onlar, insanlığın ve geçmişimizin ortak hafızasıdır. Bu hafızayı korumak, geliştirmek ve gelecek nesillere aktarmak hepimizin sorumluluğudur.” sözleriyle kütüphane hizmetlerinin önemini dile getirdi.
Ayrıca Demir, kütüphanemizin 7/24 esasına dayalı olarak kesintisiz hizmet sunabilmesinin, kütüphane personelinin özverili, disiplinli ve sorumluluk bilinciyle yürüttüğü çalışmalar sayesinde mümkün olduğunu vurguladı. Personelin kullanıcı odaklı yaklaşımı, iş süreçlerine hâkimiyeti ve kurumsal aidiyet duygusunun, kütüphane hizmetlerinin sürdürülebilirliği ve hizmet kalitesinin yükseltilmesinde belirleyici bir rol üstlendiğini ifade etti.
Eğitim programının ilk bölümünde, Öğr. Gör. Ayşen Üstün tarafından Diksiyon ve Etkili Konuşma konulu eğitim gerçekleştirildi. Eğitim kapsamında; doğru telaffuz, etkili konuşma teknikleri, beden dili kullanımı ve kurumsal iletişim süreçlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar ele alındı. Kütüphane personelinin kullanıcılarla birebir iletişiminde kurumsal temsili güçlendirecek yaklaşımlar üzerinde duruldu.
Programın ikinci bölümünde ise kütüphanecimiz Evrim Doğa Canooğlu tarafından RFID ve Rezervasyon Sistemine Geçiş Süreci konulu kapsamlı bir eğitim sunuldu. Eğitimde; kütüphanemizde uygulamaya alınan RFID ve rezervasyon sistemlerinin işleyişi, kullanıcı hizmetlerine ve iş akışlarına sağladığı katkılar detaylı şekilde aktarıldı. Ayrıca MARC ve RDA standartları kapsamında kataloglama süreçlerine, kütüphane koleksiyonunun analizi ve yönetimine ilişkin bilgilendirmelerde bulunuldu.
Bu kapsamda, turnike sistemi ile rezervasyon sistemini entegre şekilde kullanan tek üniversite kütüphanesi olarak elde edilen deneyimlerin paylaşıldığı; bu uygulamanın örnek alınarak farklı üniversite kütüphanelerinin de benzer sistemlere geçiş yaptığı vurgulandı.
Gerçekleştirilen eğitimlerin ardından yapılan çekilişle bir personelimize tablet hediyesi takdim edildi. Bu etkinlik, personel motivasyonunu artırması ve kurumsal aidiyet duygusunu güçlendirmesi açısından programa değer kattı.
Programın kapanış konuşmasını yapan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Osman Demir, kütüphanemizin 7/24 esasına göre kesintisiz hizmet sunan bir birim olarak üniversitenin akademik ve sosyal yaşamına önemli katkılar sağladığını ifade etti. Bu hizmetin sürdürülebilirliğinin, görev bilinci yüksek, özverili ve alanında yetkin kütüphane personelinin emekleriyle mümkün olduğunu vurgulayan Demir, tüm kütüphane personeline verdikleri emek, gösterdikleri özveri ve kuruma sağladıkları katkılar dolayısıyla teşekkür etti. Ayrıca, personelin mesleki yetkinliğini destekleyen bu tür eğitim faaliyetlerinin kurumsal gelişim açısından büyük önem taşıdığını belirterek, benzer programların devam edeceğini ifade etti.
Gerçekleştirilen bu birim içi eğitim programı, kütüphane hizmetlerinin kalitesinin artırılması, personel yetkinliklerinin güçlendirilmesi ve kurumsal gelişime katkı sağlaması bakımından önemli bir faaliyet olarak değerlendirilmektedir.
